Økonomifunktion i skyen – Enkelt, miljø- og prisvenligt!

Teknologien har de seneste år gjort opstartsfasen i det papirløse bogholderi lettere og mere prisvenligt. Det eneste der kræves, er en smartphone.

Nu slipper du helt for at holde styr på bonner og andre bilag. Når du modtager en faktura pr. mail, videresender du blot mailen til dit bogføringsprogram. Du sparer dermed det sædvanlige udskrift og opbevaring i mappe. Hurtigt, effektivt og miljøvenligt.

Dine bilag er altid til rådighed

Bilag er automatisk vedhæftet hver enkel postering. Derfor kan du altid se, hvad posteringen dækker over. Det gør det samtidig nemt, for andre i din virksomhed at se, hvad de enkelte poster indeholder. Du vil også altid have dine bilag til rådighed, da de nu ligger elektronisk og kan tilgås overalt. Det kræver kun internetadgang til rådighed. En klar fordel, når du skal til møde med os som revisorer, en bankrådgiver eller andre finansielle samarbejdspartnere.

  • Nem overskuelighed over bilag
  • Alle med godkendt adgang kan følge med
  • Alt opbevares digitalt og overholder lovgivningens krav om arkivering
  • Miljø-/prisvenligt
  • Budget og budgetopfølgning
  • Valg af økonomisystem
  • Kontoudtog, kontrakter mv. kan arkiveres samme sted
  • Let tilgængelige transaktionsspor. Ingen tvivl om, hvad der er købt eller solgt, da bilaget følger posteringen
  • Bilagene er altid tilgængelige og ikke gemt i en mappe på kontoret
  • Kan let udbygges ved behov for digital godkendelse
  • Bindende svar fra SKAT

Saml alle vigtige dokumenter ét sted

Men det er ikke kun dine bilag, du kan opbevare elektronisk. Du kan arkivere kontoudtog, lønsedler, kontrakter og andre aftaler, således at du har alt samlet et sted, uden at skulle tænke på backup eller sikkerhed, da det er gjort for dig. En oplagt mulighed for dig, som ofte er på farten.

Pas godt på miljøet

På et tidspunkt er der overskud til at tænke på mere end blot overlevelse og markedsandele.

Det papirløse bogholderi reducerer papirmængden væsentligt og kan dermed være første skridt til din virksomheds CSR-profil, hvor du anlægger en mere miljøansvarlig profil.